一般条款
本隐私政策(「隐私政策」)列明太古地产有限公司及其附属公司(统称为「太古地产」或「我们」)如何收集、使用、储存并处理个人资料(定义见下文),但就特定情况我们可能会有其他特定的隐私政策(在该情况下该等特定的隐私政策将适用)。
如果阁下身处于中国内地,我们对阁下个人资料的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除或以其他方式处理,将受隐私政策及其补充的「中国内地附录」规管。
为免生疑问,隐私政策不适用于太古地产(中国)投资有限公司及其位于中国内地的关联公司[1]。上述太古地产(中国)投资有限公司及其位于中国内地的关连公司有其个别的隐私政策。
(b)阁下的联络资料(例如电话号码、邮寄地址、电子邮件地址及传真号码);
(c)阁下的商业资料(例如公司名称、职衔及相关的联络资料);
(d)阁下的信用卡、扣数卡或其他签账卡资料(例如持卡人姓名、卡号、账单地址、保安编号及到期日);
(e)阁下的旅行详情(例如航班资料、旅伴的个人资料及与旅游者特殊需要或偏好有关的资料);
(f)阁下的兴趣、个人偏好或意见;
(g)阁下就我们所进行或由他人代为进行的市场调查、比赛及宣传优惠所发表的意见及回复;及/或
(h)阁下使用我们网站或其他服务或产品时的有关资料(例如行为方面的资料、购买记录、位置资料、浏览器详情、IP位址)。
2.2.某些个人资料(例如阁下的个人资料及联络资料)对于特定服务而言是必需的。若阁下未能就各项特定服务的要求提供个人资料,我们可能无法向阁下提供相关的服务或产品。阁下向我们提供阁下的个人资料,即表示阁下确认是在公平合理的情况下向我们提供有关个人资料。
(b)就太古地产集团的任何相关服务付款,包括向第三方核实信用卡资料;
(c)以使阁下能够使用太古地产集团任何网站所提供及/或通过其他电讯途径所提供的网上服务;
(d)经阁下同意,为太古地产集团及/或商户(定义见下文)的任何服务进行促销或宣传(例如不时向阁下发出任何服务的最新优惠及推广信息)。详情请参阅下文「5. 直接促销」部分;
(e)经阁下同意,为慈善或非牟利的目的作宣传及索求捐赠或贡献;
(f)租赁、发展、出售或购买太古地产集团的任何服务,及/或管理或其他有关服务;
(g)为对阁下提供任何服务而进行身份识别及核实;
(h)向(或透过)我们或太古地产集团任何成员公司进行预约;
(i)透过电邮、邮寄、传真、电话或其他方式与阁下进行沟通,包括就阁下的查询与阁下联络;
(j)不时进行研究及/或分析,以更了解阁下关于购物、饮食、开支及/或其他消费方面的需求、喜好、兴趣、体验及/或习惯;
(k)设计新的及/或改进现有的关于太古地产集团物业组合或关于此等物业组合租户(「商户」)的服务、活动、比赛、抽奖及/或其他节目(统称为「活动」),及/或管理任何由太古地产集团(或代表太古地产集团)或由商户所进行的活动;
(l)管理客户关系及与太古地产集团商户之间的关系;
(m)营运及管理任何会员俱乐部或忠诚或奖赏计划;
(n)因应任何司法管辖区的法律、规例或法院命令的要求,及/或任何政府、监管或执法机构或行政机关的要求而进行披露(该等机构或机关可能位于中华人民共和国香港特别行政区(「香港」)的境内或境外);
(o)为确立法律申索或辩护、获取法律意见,及/或行使、申辩及/或保护太古地产集团任何成员公司的权利或财产,包括在任何人士干扰该等权利或财产(不论蓄意与否)时,或在有关干扰活动对任何其他人士造成伤害或对任何其他人士的财产造成损害时,识别、联络或对该等人士采取法律行动;
(p)供太古地产集团的任何成员公司用于上述任何用途及/或太古地产集团的任何成员公司可能不时向阁下提供的任何服务;
(q)用于处理和跟进阁下对任何太古地产集团公司的意见、建议、查询、要求及/或投诉;
(r)就太古地产集团的物业组合或商户发生的事件、活动及/或事故进行调查、研究及/或分析;及/或
(s)与上文有关的任何其他附带或相关用途,或载于收集阁下个人资料时所提供的个人资料收集声明中的任何其他用途,或阁下可能不时同意的任何其他用途。
3.2.未经阁下事先同意,我们不会知情地或蓄意地使用、分享或出售阁下的个人资料作与上述无关(或与收集阁下个人资料时所提供的个人资料收集声明中所述无关)的用途。
(b)任何为太古地产集团业务(包括其直接促销活动)提供行政、促销、研究、分销、资料处理、电话促销、电讯、电脑、支付或其他服务,或支援太古地产集团业务运作的代理、承办商或第三方服务供应商;
(c)其他业务关联方,如忠诚计划营运商及在提供客户服务或满足客户要求过程中所牵涉的其他公司;
(d)信用参考机构、信用卡、扣数卡及/或签账卡公司及/或银行;
(e)专业医疗人员、诊所、医院、保险公司及/或理赔师;
(f)任何人士、政府、监管或执法机构或行政机关;
(g)对太古地产集团任何成员公司负有保密责任的任何人士(包括审计员、会计师、法律顾问或其他顾问);
(h)所有太古地产集团业务及/或资产或其任何部份的实际或拟议承让人或承购人;及/或
(i)慈善或非牟利组织。
4.2.我们也可能以不直接识别阁下身份的聚合或匿名形式与第三方分享资料或统计数据(例如,我们可能为促销目的与广告商分享关于阁下的偏好和位置的聚合信息)。
4.3.阁下向我们提供的个人资料亦可能是取自或被传输至香港境外的其他司法管辖区以作上述用途。
(b)将阁下的姓名及联络方式提供给:(i) 任何促销目标的类别的提供商(无论是太古地产集团内部的或外部的);(ii) 太古地产集团的商户及电话中心;(iii) 太古地产集团任何成员;及/或 (iv) 促销或研究服务提供商,以使他们能够向阁下发送有关上述促销目标的类别的资料。此类数据可透过电邮、信函、传真、电话或其他方式发送给阁下。
5.2.我们如有意使用从阁下收集有关阁下的个人资料作直接促销用途,我们将事先取得阁下同意(或表示不反对)。
5.3.我们如有意将从阁下收集有关阁下的个人资料提供予第三方作其直接促销用途,我们将事先取得阁下同意(或表示不反对)。
5.4.如果阁下同意接收促销通讯,但不希望日后再收到这些通讯,阁下可以随时透过下列适用的方法免费拒收:
(a)跟随促销信息中所载的「回复至」指示取消订阅;
(b)跟随电子邮件中的指示或超连结取消订阅;
(c)跟随流动应用程式中的指示取消订阅;
(d)在收到我们的促销电话时告知我们不希望再收到促销通讯;或
(e)根据以下「11.阁下的权利及如何联络我们」部分所述地址与我们联络,告知我们不希望再通过任何渠道接收促销通讯。
5.5.我们可能在必要时(例如当我们因系统维修而暂停某一项服务时)向阁下发出与服务有关的通告。阁下可能无法拒收这些与服务有关及并非推广性质的通告。
7.3.Cookies只会储存阁下提供的资料或阁下在浏览网站时作出的选择。举例,除非阁下选择输入电邮名称,否则网站无法识别阁下的电邮名称。准许一个网站建立Cookies并不代表准许该网站或任何其他网站读取阁下电脑的其他部分,而只有建立有关Cookies的网站才能够读取有关的Cookies。
7.4.我们亦可能会收集阁下的IP位址、浏览器类别、网域名称及浏览/存取时间等资料。此类资料会用作内部研究。由于此类资料与任何个人资料并无关连,因此将与阁下的个人资料分开处理。于特殊情况下,IP位址可用作协助阻吓及/或防止网站的滥用或犯罪行为。
7.5.阁下如使用我们物业所提供的Wi-Fi网络,我们将可能会收集阁下的地点资料(如阁下曾于阁下的装置上表示同意的话)。我们可能利用阁下的地点资料,藉以追踪阁下的活动规律及喜好,以便为阁下改进服务质素。阁下的地点资料可能与我们取自第三方的其他资料并合,以便为阁下提供更优质的服务。阁下如同意接收直接促销讯息,我们可能会为阁下提供有關促銷标的类别的针对性广告、内容、特色功能、交易及优惠。
7.6.阁下如于社交媒体平台上与我们互动(例如对我们的Facebook页面「赞好」或在我们的「动态时报」上贴文),我们将可与阁下互动,并透过此等平台向阁下传送讯息。我们将按照有关社交媒体平台的规则与阁下互动,惟我们将不会为该平台的营运商如何收集并处理阁下的个人资料负责。我们将不会为我们的社交媒体账户上的第三方贴文而负上责任。
9.2.我们的网站设有防火墙以保护个人资料,可以防止未经授权或意外的查阅。然而,互联网尚未能提供完全的机密性和安全性,故无法保证阁下与我们之间通讯的隐私。敬请阁下妥善保护阁下的密码及信用卡资料,防止在未经授权下被读取。务请确保于使用后登出阁下的账户(尤其是使用共用电脑时)。
(b)反对分享阁下的个人资料;及/或
(c)反对汇编阁下的个人资料。
11.2.根据阁下的居住地或我们的营运地点阁下可能同时具有其他权利。如果阁下想行使阁下的任何权利或索取任何有关阁下个人资料的副本,或阁下认为我们所收集及保存有关阁下的个人资料并不准确,或要索取有关我们的政策及实务以及我们所持有的个人资料种类,请按以下地址与我们联络:
香港鲗鱼涌华兰路18号太古坊港岛东中心64楼
太古地产有限公司
保障资料主任收
11.3.我们将致力使用适当的技术性措施确保阁下可以查阅、更新及改正阁下的个人资料。在查阅、更新、改正及/或删除阁下的个人资料时,我们可能会要求验证阁下的身份,以保障阁下个人资料的安全。
11.4.在相关法律及规例允许的范围内,我们有权拒绝处理不合理的要求(例如侵犯他人隐私权的要求)。在相关法律及规例允许的范围内,我们有权就处理上述任何要求收取合理的成本费用。
中国内地附录
(最新更新日期:2022年10月25日)
4.3. 本隐私政策描述将如何为本隐私政策所述的目的和方式处理阁下的敏感个人信息。我们将在获得阁下的单独同意后处理这些敏感个人信息。
4.4. 阁下需要仔细考虑是否应通过我们的服务披露阁下的敏感个人信息。阁下有必要向我们提供此类敏感个人信息,以便我们能够向阁下提供某些服务。如果阁下不向我们提供单独同意,我们可能无法向阁下提供某些服务。
5.3. 如果我们获得父母或监护人的单独同意处理其未成年人士的个人信息,我们将只按照本隐私政策(经中国内地附录补充)中规定的相同方式和在相同的地域处理、保存和保护这些未成年人士的个人信息。某些未成年人的个人信息属于必要提供信息,如果其父母或监护人就我们处理该等个人信息拒绝提供单独同意,我们可能无法向其未成年人提供某些服务。如要代表未成年人士行使任何个人信息主体权利,请参考以下「閣下如何行使阁下的个人信息主体权利」部分。
(a) 为订立、履行合同(而阁下作为该合同之一方)必需处理个人信息时,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
(b) 为履行法定职责或者法定义务所必需,例如根据任何司法管辖区的法律、法规或法院命令的要求及/或根据任何政府、监管或执法机构或行政组织的要求进行披露,这些机构可能在中国内地的境内或境外;
(c) 如果处理个人信息是为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(d) 为公共利益实施新闻报导、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
(e) 依照适用法规在合理的范围内处理阁下自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;或
(f) 如果处理个人信息与下列事项直接相关;
(i) 国家安全和国防安全;
(ii) 公共安全、公共卫生和重大公共利益;或
(iii) 刑事调查、刑事起诉、审判或判决执行,或其他相关事项。
6.3. 阁下的个人信息可能會在我们位于香港的总部以及其他国家(包括中国内地)被处理。
7.3. 除本「7. 我们如何分享阁下的个人信息」部分和第6.2段所述的情况外,我们不会与任何其他第三方分享阁下的个人信息,但我们可能以整体及匿名形式与第三方分享资料或统计资料(该信息不属于个人信息)。
7.4.当我们与任何第三方共享阁下的个人信息时,我们将努力确保(包括但不限于使用合同措施或采用加密方式传输以确保)这些第三方在使用阁下的个人信息时遵守本隐私政策和我们要求他们遵守的其他适当的保密和保安措施,但阁下通过使用第三方的服务直接向其提供的个人信息除外。在适用的中国內地法规的要求下,如果任何个人信息的共用将给阁下带来更高的风险,我们将通知阁下这种高风险。
7.5.随着我们业务的不断发展,我们可能会进行合并、收购、解散、清算、资产转让或类似的交易,在这种情况下,(i) 我们应告知阁下根据适用的中国内地信息保护法所要求的所有这些信息;以及 (ii) 阁下的个人信息可能被转移给我们(及/或我们集团公司)全部或部分业务和/或资产的任何实际承转人或承购方;以及我们在这些情况下的服务提供商。
(a)当我们在网上收集个人信息时,我们在互联网上采用名为安全套接层协议 (SSL) 的行业加密标准以保护个人信息;
(b)我们的网站设有防火墙,应能保护从阁下那里收集的个人信息免遭未经授权或意外的查阅;
(c)根据适用的中国內地信息保护法律和法规的要求,我们将对阁下的个人信息采取加密和/或去标识化;
(d)阁下的个人信息仅由我们的工作人员在「必须知道」的基础上查阅;
(e)我们确保我们的人员定期接受有关信息保护事项的培训;以及
(f)为了减少未经授权处理阁下的个人信息的任何潜在风险,我们维持一个安全事件应急预案。在适用的中国內地法规要求的情况下,我们还将寻求通知阁下和有关当局任何有关我们代表阁下处理的个人信息的事件。
8.3. 但是,由于技术和风险防范的限制,即使我们已经尽最大努力加强安全措施,我们也无法确保信息的绝对安全,还望阁下谅解。阁下应注意,阁下使用我们有关服务所浏览的系统及通讯网络可能会出现我们无法控制的问题。因此,阁下应防止阁下的密码及信用卡资料未经授权被查阅。当使用公共电脑时,请确保在使用后登出阁下的账户。
8.4. 在适用的中国内地法律规定的范围内,我们将对个人信息的安全事件承担责任。
(a) 向阁下发送直接促销讯息和/或推送通知,其中包含专门针对阁下的内容;
(b) 向阁下提供专门针对阁下的个性化优惠和服务;
(c) 提升阁下在我们线上接触点(如网站、移动应用、微信小程序)的浏览体验,并显示专门针对阁下的个性化优惠和内容。
9.3 就自动化决策而言,阁下有下列权利:
(a) 如果我们通过自动化决策处理阁下的个人信息,向阁下发送直接促销讯息或推送通知,阁下有权退出该自动化决策处理;而且
(b) 如果通过自动化决策过程做出的决定严重影响了阁下的个人利益,阁下亦有权要求我们对该决定进行说明,及有权拒绝我们通过自动化决策处理个人信息。
如想行使本第9.3条载明的权利,请查看以下第10条。
10.1. 阁下(或在适用的中国大陆信息保护法律和法规允许的情况下,阁下的近亲或阁下代表的未成年人士)有权根据适用的中国大陆信息保护法律和法规行使以下个人信息主体权利:
(a)查阅、复制、(在阁下的个人信息不准确或不完整的情况下)更正及/或补充我们持有的阁下的个人信息;
(b)限制或拒绝我们对我们持有的阁下的个人信息进行处理;
(c)(在处理目的已经或无法实现或不再必要的情况下,在我们停止提供服务或保存期已届满的情况下,在我们的处理过程中违反了适用法律或适用法律的其他要求的情况下)要求删除或注销我们持有的阁下的个人信息;
(d)撤回阁下对我们处理阁下的个人信息的同意;
(e)要求我们将阁下的个人信息转移到另一个组织,如果该种转移是适用法律所允许的;
(f) 以上第9.3条段有关自动化决策的权利; 以及
(g)解释说明我们有关处理阁下的个人信息的规则。
10.2. 如果你想行使上述第9.1段的任何权利,请按以下方式联系我们:
联络人:保障资料主任
地址:太古地产有限公司
香港鰂鱼涌
华兰路18号
太古坊
港岛东中心64楼
电邮地址:DPO@swireproperties.com
10.3. 我们将尽力使用适当的技术性措施,确保阁下能够通过使用我们的服务行使上述个人信息主体查阅权。在处理阁下与阁下个人信息主体权利有关的请求时,我们可能要求阁下验证阁下的身份,以保护阁下的账户安全。
10.4. 在相关法律和法规允许的范围内,我们有权 (a) 拒绝不合理的要求(例如侵犯他人隐私的要求);及 (b) 就处理上文第10.1段所载任何要求收取合理的成本费用。